Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: Juni 2026

Verantwortlicher: Adopt-AI SA, Genf, Schweiz

1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Adopt-AI SA («wir», «Nectos») personenbezogene Daten der Nutzer der Nectos-Plattform (nectos.ch, nectos.ai) erhebt, verarbeitet und schützt.

Wir verpflichten uns zur Einhaltung des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (nDSG/DSG), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) soweit anwendbar, sowie aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen.

2. Verantwortlicher

Adopt-AI SA

Rue du Pré-de-la-Bichette 1, 1202 Genf, Schweiz

CHE-147.175.593

[email protected]

3. Erhobene Daten

3.1 Kontodaten

Bei Registrierung oder Demo-Anfrage: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Telefonnummer (optional), gewünschter Plan.

3.2 Nutzungsdaten

Technische Zugriffsprotokolle (anonymisierte IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zeitstempel), aggregierte Nutzungsmetriken.

3.3 Nutzerinhalte

In Wissensdatenbanken hochgeladene Dokumente, Gespräche mit dem KI-Assistenten, Web-Suchanfragen.

3.4 E-Mail-Daten (Gmail-Integration)

Wenn Sie Ihr Gmail-Konto über die optionale Google-OAuth2-Integration mit Nectos verbinden, greift Nectos auf folgende Daten zu:

• Lesen Ihrer E-Mails (Betreff, Absender, Inhaltsvorschau)
• Versand von E-Mails in Ihrem Namen auf Ihre ausdrückliche Anforderung
• Verwaltung von Entwürfen

Schutzmechanismen für diese Daten:

• Es werden keine Gmail-Daten auf unseren Servern gespeichert. E-Mails werden ausschliesslich in Echtzeit abgerufen, um Ihre Anfrage zu beantworten, und ausschliesslich Ihnen angezeigt.
• OAuth2-Zugriffstoken werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt und ausschliesslich auf der souveränen Schweizer Infrastruktur (Hidora SA) gespeichert.
• Gmail-Daten werden niemals verwendet, um ein Modell der künstlichen Intelligenz zu trainieren, zu optimieren oder zu verbessern.
• Sie können den Zugriff jederzeit unter Einstellungen → Integrationen in Nectos widerrufen.

3.5 Abrechnungsdaten

Ausschliesslich verarbeitet durch Payrexx AG (Schweizer FINMA-regulierter Anbieter). Nectos speichert keine Zahlungskartendaten.

3.6 Standortdaten (Funktion „Datenreise")

Wenn Sie die Funktion Datenreise aktivieren, die den Weg Ihrer Anfragen durch die Nectos-Infrastruktur in Echtzeit visualisiert, wird Ihr ungefährer Standort (Stadt oder Region) verwendet, um Ihren Ausgangspunkt auf der interaktiven Karte anzuzeigen.

Verarbeitung Ihres Standorts:

• Der Zugriff auf Ihren Standort wird ausdrücklich über das Standard-Berechtigungsfenster Ihres Browsers angefragt. Sie können ablehnen, ohne dass Funktionalität verloren geht; die Karte wird einfach ohne Ausgangspunkt angezeigt.
• Ihre GPS-Position wird ausschliesslich für die visuelle Anzeige verwendet. Sie wird weder an unsere Server übermittelt noch gespeichert.
• Die Genauigkeit ist auf Stadt oder Region beschränkt.

Hinweis zu Google Maps:

Diese Funktion nutzt den Dienst Google Maps für die Kartendarstellung. Das Laden der Kartenkacheln erfordert Anfragen an die Server von Google LLC (USA). Diese Anfragen enthalten weder Ihre personenbezogenen Daten noch den Inhalt Ihrer Kommunikation mit Nectos. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Verarbeitungszwecke

5. Datenspeicherort — Schweizer Garantie

Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz auf der Infrastruktur von Hidora SA (Schweiz) gespeichert und verarbeitet.

6. Kein Training auf Kundendaten

Nectos trainiert, optimiert oder verbessert kein KI-Modell — eigene oder Drittanbieter — mit Kundendaten.

7. Ihre Rechte

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht

Kontakt: [email protected] — Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Kontakt und Beschwerden

Adopt-AI SA — [email protected]

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: www.edoeb.admin.ch

Letzte Aktualisierung: Juni 2026